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2. 개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간

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    순번 개인정보파일명 수집항목 수집방법 운영근거 처리목적 보유기간
    1 학적 학번, 성명, 사진, 생년월일, 성별, 입학일자, 소속, 학년, 지도교수명, 학적상태, 입학전형, 핸드폰번호, 주민등록번호, 입학정보, 졸업정보 신상정보 보호자정보, 병역정보, 학적변동사항, 수강내역,등록금 납부 내역, 교직정보, 시험 및 자격정보 등 온라인/오프라인 수집 고등교육법시행령제4조, 고등교육법시행령제73조 학사관리 및 학교 행정업무 준영구
    2 성적 학번, 성명, 사진, 생년월일, 성별, 입학일자, 소속, 학년, 학적상태, 연락처, 수강정보, 성적정보 온라인/오프라인 수집 고등교육법 시행령 제4조 성적 관리 준영구
    3 졸업관리 성명, 주민등록번호, 학과, 학번, 정원내외, 입학구분, 이수학기, 취득학점, 평점평균, 졸업여부, 졸업년월일, 입학년월일, 학위등록번호 온라인 수집 고등교육법 시행령 제4조 졸업자료 관리 및 증명서 발급 준영구
    4 입학지원자 명단 이름, 주민등록번호(외국인등록번호), 국적, 주소, 전화번호, 휴대전화, 추가 전화번호, 이메일, 환불계좌정보, 모집단위, 학교정보, 자기소개서, 교사추천서, 수능성적, 고교내신성적 온라인/오프라인 수집 고등교육법 제34조, 고등교육법 시행령 제35조, 고등교육법 시행령 제74조 입학생 선발 및 관리 5년
    5 라이프가이드 학번, 학과, 상담일시, 상담구분, 상담내용 온라인 수집 고등교육법 시행령 제4조, 학칙 제32조의2 학생 학사 생활 지도 및 진로 지도 10년
    6 취업관리 이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰, 주민등록번호, 학과, 전공, 주야구분, 학년, 성별, 입학년월, 졸업년월, 출신고교지역, 출신고교, 편입여부, 외국인유학생 여부, 국가기술자격여부, 산업체 위탁생 여부, 교직과정 이수 여부, 예비역 여부, 전자이력서정보, 취업상담정보, 취업현황정보(업체명, 업체전화, 근무부서, 직책) 온라인 수집 통계법 제18조, 교육기본통계조사규정, 통계청 승인번호 제33403호, 고등교육법 제47조 학생 경력관리 및 취업선발자 관리 5년
    7 도서관 대출 관리 이름, 주소, 집연락처, 핸드폰, 아이디, 소속, 기관, 소속, 신분, 학적변동, 비밀번호, 학년 시스템 연계 대학도서관진흥법 제7조 도서 대출 반납 및 이용자 관리 준영구
    8 장학생관리 학번, 성명, 생년월일, 성별, 입학일자, 소속, 학년, 지도교수, 학적변동일자, 과정, 입학전형, 연락처, 주민등록번호, 장학정보(연도, 학기, 학년, 장학금명, 수업료, 장학종류, 장학금액, 성적, 지급계좌정보), 보훈정보, 근로장학정보 온라인 수집 고등교육법시행령 제4조, 대학등록금에관한규칙 제3조, 정보주체의 동의 장학생 선발 및 관리 10년
    9 교원자격증발급대장 집주소, 집연락처, 주민번호, 학과, 학번, 자격증명, 표시과목명, 부전공, 복수전공 표시과목명, 자격증번호, 자격증 발급일, 교육부 기준(조, 항, 호) 오프라인 수집 교원자격검정령 시행규칙 제3조의2, 제9조 교직과정 대상자 관리 및 자격증 발급 준영구
    10 국제교류학생관리 이름, 학번, 성별, 생년월일, 소속, 외국인등록번호,집연락처, 이메일, 핸드폰번호, 출입국정보, 수강정보 오프라인 수집 출입국관리법시행령제24조의8, 출입국관리법 제31조, 제32조 외국인 유학생 관리 준영구
    11 사생관리 성명, 생년월일, 학번, 학과, 주소, 집전화, 휴대폰, 사진, 보호자정보(성명, 주소, 관계), 건강검진정보, 질병, 흡연여부 온라인/오프라인 수집 정보주체의 동의 생활관생 선발 및 관리 5년
    12 발전기금기탁자관리 기탁자 구분, 성명, 주민등록번호, 이메일, 주소(직장, 자택 택일), 휴대폰, 기부내용(기부금액, 기부용도), 생년월일, 결혼기념일, 직장명, 직위, 학적사항 오프라인 수집 기부금품모집및사용에관한법률시행령제19조, 소득세법제160조의3,정보주체의동의 발전기금 기탁자 관리 및 기부금영수증 발급 준영구
    13 평생교육수강생 성명, 생년월일, 성별, 사진, 학번, 직장정보, 자택전화, 휴대폰, 이메일, 환불계좌정보, 수강정보, 주민등록번호, 학력사항, 재직사항, 자격증정보 오프라인 수집, 온라인 수집 평생교육법시행규칙 제4조, 학점인정등에관한법률 제7조, 정보주체의 동의, 노인복지법 시행령 제26조 본인식별절차, 교육운영, 교육비 등록, 환불절차, 수료증발급, 통계분석 준영구
    14 디지털평생학습수강생관리 아이디, 비밀번호, 성명, 이메일, 휴대폰번호, 이메일 수신여부, 생년월일, 주소, 전화번호, 최종학력, 학교명, 졸업년도, 학년, 현재보유학점, 관심분야, 실습예정지역, 상담관리자, 가입경로, 실습일지, 실습확인서 온라인/오프라인 수집 평생교육법 시행규칙제4조, 학점인정에 관한 법률 시행령 제19조의2 디지털평생학습 교육생 학사관리 준영구
    15 심리상담 성명, 학번, 학과, 생년월일, 연락처, 이메일, 주야구분, 학년, 반, 성별, 병역여부, 휴학경험여부, 나이, 주소, 건강상태, 상담경험, 신청동기, 상담목적, 심리검사, 상담문제, 가족관계사항, 학교생활만족도 온라인/오프라인 수집 정보주체의 동의 학생의 심리 및 상담을 통한 지도 관리 5년
    16 외래교원 상시 지원자 관리 ID(이메일), 비밀번호, 성명, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 학력정보, 경력정보, 주소, 자택전화, 사진 온라인 수집 정보주체의 동의 외래교원 초빙 인재풀 관리 3년
    17 예비군 자원관리 성명, 학과, 학번, 주민등록번호, 병역정보(군별, 계급, 병과, 입대일자, 전역일자, 군번, 역종, 전역구분), 예비군 편성/훈련정보, 주소, 전화번호, 휴대폰, 이메일 온라인 신청 향토예비군설치법 제3조 예비군 자원 편성 및 관리 준영구
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3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

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    개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 정보표 : DIT 동의과학대학교 개인정보처리방침을 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항에 관해 정보제공기관, 제공근거, 제공목적, 개인정보제공항목, 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간에 관한 정보를 제공하는 정보표
    정보제공기관 제공근거 제공목적 개인정보제공항목
    한국교육개발원 통계법 제18조, 교육기본통계조사규정 교육통계 관리 성명, 생년월일, 성별, 국적, 동포여부, 입학구분, 입학전형, 입학년월일, 대학, 학과, 입학시 직업, 출신고교(국가, 고교명, 졸업년도), 학번, 학적상태, 학년, 등록금 납부내역, 학적변동사항, 교류정보(국가, 학교명, 시작/종료일), 졸업정보(졸업연월일, 졸업 후 상황), 자격정보(교직과정 이수여부, 교원자격증명, 자격 취득일, 국가기술자격여부)
    병무청 병역볍 제60조, 입영연기관리규정(병무청훈령) 병역 대상 확인 성명, 생년월일, 학과, 전공, 학년제, 학기제, 학년, 입학연도, 졸업연도, 편입여부, 주/야 구분, 재외국민여부, 이메일, 휴대전화번호
    학력조회 요청기관 고등교육법 제33조, 정보주체의 동의 학력조회 성명, 생년월일, 학과명, 재적기간, 취득학점, 평점, 이수년한, 학위등록번호, 학위명
    지자체 민원사무처리에관한법률 제11조 증명서 발급 졸업(예정)증명,성적증명,재학증명,재적증명,휴학증명,복학예정증명,수료증명, 제적 증명
    한국전문대학교육협의회 고등교육법시행령 제42조의2 입시 관리(대입 현황 관리, 부정입학 방지) 성명, 주민등록번호, 수험번호, 대학코드, 합격/예치금구분, 접수장소, 접수일자, 지원결과, 전형유형, 모집단위명, 모집차수, 계열코드, 출신고교코드, 졸업년도, 등록일자 구분
    출신고교 및 교육청 정보주체의 동의 진학 통계, 합격자 안내 성명, 등록대학, 모집단위명, 휴대전화번호, 등록학과, 생년월일, 졸업년도
    한국장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2 장학생 관리 및 장학금 지급 결과 보고 학과, 학적, 주민등록번호, 학번, 성명, 학적상태, 학년, 등록금 납부정보, 성적, 이수학점, 입학일자, 입학시 신입생 여부, 수납정보(수납은행, 예금주, 계좌번호), 장학금 내역, 등록금 내역
    국가보훈처 보훈보상대상자지원에관한법률 제29조 보훈장학금 지급, 학점은행제 과정 수업료 국가보조 학번, 학과, 성적, 장학금액, 장학금수혜일자, 계좌번호
    교외 장학재단, 관학협력기관 고등교육법시행령 제4조, 대학등록금에관한규칙 제3조 교외 장학생 추천 및 선발 성명, 소속, 학번, 주민등록번호, 장학금수혜내역, 학자금 대출 정보
    교육부 교원자격검정령 제3조 교원자격증 발급 대학명, 학과, 학위등록번호, 자격증번호, 표시과목, 전공, 성명, 주민등록번호, 발급년월일, 자격기준
    실습학교 교원자격검정령 시행규칙 제12조 교직 실습 관리 학과, 학번, 성명, 연락처, 실습과목
    경찰청 아동청소년의 성보호에 관한 법률 제56조 교직실습 대상자 성범죄 경력조회 성명,주민등록번호,주소,자택전화,휴대전화
    법무부 출입국관리사무소 출입국관리법 제19조의4, 동법 시행령 제24조 외국인 유학생 관리 소속, 학번, 성명, 이메일, 연락처, 외국인등록번호, 여권번호
    국세청 소득세법 제160조의3 기부금 신고 성명, 주민등록번호, 기부금액
    국가평생교육진흥원 학점인정등에관한법률 제7조 학점은행제 과정 학적 관리 성명, 집주소, 이메일, 핸드폰, 주민등록번호, 최종학력, 학적정보, 계좌정보
    평생교육 관련 자격증 발급기관 정보주체의 동의 자격증 발급 성명, 생년월일, 핸드폰번호, 성별
    부산시 노인복지법 시행령 제26조 요양보호사 자격 현황 관리 성명, 주민등록번호, 집주소, 등록기준지, 연락처, 관련자격증 현황
    국가평생교육진흥원 학점인정등에관한법률 제4조 수강생 학적 관리 이름, 주민등록번호, 과목, 성적
    국방부 향토예비군설치법 제3조 예비군 자원 편성 및 관리 예비군 자원 전출입 정보(성명, 학과, 군번, 생년월일)
    보험사 정보주체의 동의 학생 보험 가입 성명, 주민등록번호
    한국산업인력공단 국가기술자격법 제33조의2 시험감독 및 관리위원 위촉 성명,주민등록번호,연락처,계좌번호
    현장실습 기관 고등교육법 시행령 제4조 현장실습 수업 운영 학과, 학번, 성명, 연락처
    KB손해보험 정보주체의 동의 보험가입 성명, 주민등록번호
    교육부 장애인 등에 대한 특수교육법 제31조 장애학생 현황 보고 성명, 학과, 생녕월일, 장애정보, 도우미 지원정보
    해외연수 기관 정보주체의 동의 해외연수 학생 확인 및 등록 성명, 학과, 학번, 생년월일, 이메일, 휴대폰

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    수탁자 위탁업무내용 수탁자 연락처 기타

    ㈜유웨이어플라이

    원서접수 대행

    1588-5988

    ㈜진학어플라이

    원서접수 대행

    1544-7715

    부산은행

    등록금 수납

    051-852-0163

    농협

    등록금 수납

    051-864-3165

    ㈜한텍시스템

    시스템 및 DB 유지보수

    051-465-7686

    엘에스정보기술(주)

    네트워크 및 보안솔루션 유지보수

    051-903-8805

    ㈜더존비즈온

    급여회계시스템 유지보수

    1688-6002

    리더스에듀

    디지털평생학습원 LMS유지보수

    070-4027-7085

    디지털존

    인터넷제증명

    1644-2378

    ㈜비즈웰

    그룹웨어 유지보수

    031-425-5820

    ㈜아리모아

    대학/입시홈페이지 개발 및 유지보수

    051-897-7810

    ㈜아이디노

    평생교육원 홈페이지 유지보수

    070-7834-0749

    ㈜에스원

    무인경비시스템 용역

    1588-3112

    ㈜인포테크

    도서관 수납대출 시스템 유지보수

    031-737-4601

    ㈜에스지라이뮤

    좌석발급시스템 유지보수

    051-518-5834

    ㈜씨드시스템

    전자출결시스템

    1577-3218

    스퀘어네트(주)

    대학 모바일 포털 유지보수

    02-3454-2058

    ㈜애드뱅크

    교수학습개발센터 홈페이지 유지보수

    051-802-6089

    ㈜콜라보

    문자 발송 서비스

     070-8795-9146

    ㈜도울정보기술

    종합정보시스템, 충원녹취시스템 유지보수

    051-646-0456
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  2. 파기기한
    - 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

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      개인정보 보호책임자 및 분야별 담당자 총괄 담당자표 : DIT 동의과학대학교 개인정보보호방침 중 개인정보 보호책임자 및 분야별 담당자 - 총괄 담당자를 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호 담당자에 관한 정보를 제공하는 정보표
      개인정보 보호책임자 개인정보 보호 담당자
      • 성 명 : 심성용
      • 소 속 : 사무처
      • 직 위 : 사무처장
      • 연락처 : 051-860-3014
      • 이메일 : ssy@dit.ac.kr
      • 성 명 : 윤성민
      • 소 속 : 총무부
      • 직 위 : 직원
      • 연락처 : 051-860-3022
      • 이메일 : ysm@dit.ac.kr
      • 성 명 : 정창배
      • 소 속 : 정보전산부
      • 직 위 : 차장
      • 연락처 : 051-860-3079
      • 이메일 : xeon@dit.ac.kr
    • 분야별 담당자
      개인정보 보호책임자 및 분야별 담당자 분야별 담당자표 : DIT 동의과학대학교 개인정보보호방침 중 개인정보 보호책임자 및 분야별 담당자 - 분야별 담당자를 개인정보 구분, 소속, 직위, 성명, 전화번호, 이메일에 관한 정보를 제공하는 정보표
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